Wydziały Urzędu Miasta: Inspektor Ochrony Danych
| Inspektor Ochrony Danych |
||||
| Imię i Nazwisko | Funkcja/stanowisko | Nr pokoju | Telefon | |
| Agnieszka Polewska |
Inspektor ochrony danych |
301 | 75/66 66 149 |
iod@kamiennagora.pl |
Zakres czynności Inspektora Ochrony Danych obejmuje w szczególności:
1) pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych i wypełnianie wszystkich poniższych obowiązków dla następujących administratorów danych osobowych:
a) Gminy Miejskiej Kamienna Góra,
b) Burmistrza Miasta Kamienna Góra,
c) Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kamiennej Górze,
d) Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kamiennej Górze,
e) Muzeum Tkactwa w Kamiennej Górze,
f) Centrum Kultury w Kamiennej Górze,
g) Miejskiego Centrum Kultury Fizycznej w Kamiennej Górze;
2) informowanie i doradzanie administratorom danych jak również ich pracownikom, w zakresie ich obowiązków wynikających z przepisów prawa o ochronie danych osobowych;
3) monitorowanie zgodności działania z wszystkimi przepisami prawa dotyczącego ochrony danych osobowych, w tym audyty, działania podnoszące świadomość, a także szkolenia dla personelu zajmującego się przetwarzaniem danych osobowych;
4) udzielanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania;
5) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla osób fizycznych składających wnioski i żądania dotyczące przetwarzania ich danych osobowych i wykonywania ich praw;
6) współpraca z organami ochrony danych i pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organów ochrony danych w kwestiach związanych z przetwarzaniem; 7) włączanie się we wszystkie sprawy w jednostkach dotyczące ochrony danych osobowych;
8) nadzór nad stosowaniem środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzania danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną;
9) nadzór nad zabezpieczeniem danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieupoważnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem;
10) zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności przez:
a) sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowywanie w tych zakresie sprawozdań dla administratorów danych osobowych,
b) nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz przestrzeganie zasad w niej określonych,
c) zapewnienie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych;
11) prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;
12) prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych;
13) prowadzenie rejestru umów powierzenia przetwarzania danych osobowych;
14) nadzór nad fizycznym zabezpieczeniem pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe oraz kontrola przebywających w nich osób;
15) monitorowanie zabezpieczeń wdrożonych w celu ochrony danych osobowych;
16) ocena skutków dla ochrony danych;
17) analiza sytuacji, okoliczności i przyczyn, które doprowadziły do naruszenia bezpieczeństwa danych (jeśli takie wystąpiło) oraz podejmowanie odpowiednich działań z tym związanych;
18) nadzór nad prawidłowością archiwizacji oraz usuwania danych osobowych;
19) nadzór nad naprawami, konserwacją oraz likwidacją urządzeń komputerowych, na których zapisane są dane osobowe;
20) monitorowanie zmian w przepisach prawnych dotyczących sposobu zabezpieczania danych osobowych i dopasowywanie do nich przyjętych już zabezpieczeń;
21) koordynacja działań związanych ze szkoleniami pracowników i informowaniem ich o zagrożeniach;
22) monitorowanie zaleceń i interpretacji Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
23) określanie i nadzór nad wdrażaniem standardów zabezpieczeń;
24) przygotowanie i aktualizacja klauzul informacyjnych, zgodnych z obowiązującymi przepisami;
25) umieszczenie informacji na stronie internetowej www.bip.kamiennagora.pl z zakresu działalności zajmowanego stanowiska pracy, a także nadzór nad prawidłowością informacji umieszczonych na stronach internetowych prowadzonych przez pozostałych administratorów danych dla których pracownik został wyznaczony jako inspektor ochrony danych;
26) wykonywanie zadań określonych i aktualizowanych dla zajmowanego stanowiska w obowiązujących powszechnie aktach normatywnych oraz zarządzeniach Burmistrza.
27) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza Miasta;
28) wykonywanie innych zadań z zakresu ochrony danych osobowych powierzonych przez pozostałych administratorów danych dla których pracownik został wyznaczony jako inspektor ochrony danych.
