Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2014 poz. 1118, z póżn. zm.), art. 30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r., poz. 1515) oraz Uchwały NR XIV/83/15 Rady Miasta Kamienna Góra z dnia 17 grudnia 2015 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Miejskiej Kamienna Góra z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2016”
Burmistrz Miasta Kamienna Góra
ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie wykonywania zadań publicznych
wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji
I Rodzaje zadań i wysokość środków przeznaczonych na ich realizację.
1. W obszarze realizacji zadań w sferze upowszechniania kultury fizycznej i sportu:
1) szkolenie oraz udział w zawodach sportowych mieszkańców Gminy Miejskie Kamienna Góra – 150 000 zł.
II Zasady przyznawania dotacji.
1. Zlecanie realizacji zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2014 poz. 1118, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013, poz. 885 z późn. zm.). Udzielenie dofinansowania na realizację zadania publicznego oznacza, że oferent w ofercie realizacji zadania publicznego wykazuje wkład finansowy własny, na który składają się środki finansowe własne i środki finansowe z innych źródeł.
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
3. Kwoty przeznaczone na realizację poszczególnych zadań mogą ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadania te można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Kamiennej Góry lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
4. Ogólna kwota dotacji przeznaczona na realizację zadania może być podzielona między wnioskodawców.
5. W przypadku zmniejszenia wysokości wnioskowanej dotacji wnioskodawca może zmniejszyć zakres rzeczowy zadania i kosztorys lub wycofać ofertę.
6. W ramach udzielonej dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania.
7. Możliwe jest przekazanie dotacji w transzach – zależy to od specyfiki i harmonogramu realizacji projektu.
III Termin i warunki realizacji zadań.
1. Zadania muszą być wykonane w roku 2016. Początek realizacji zadania powinien nastąpić nie wcześniej niż data ogłoszenia konkursu ofert a zakończenie nie później niż 31 grudnia 2016 r.
2. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami, w zakresie opisanym w ofercie.
3. Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy na realizację zadania.
4. Beneficjent musi zapewnić wkład własny finansowy w wysokości 40% ogółu kosztów.
5. Zadanie powinno być realizowane w taki sposób, by swoimi działaniami obejmowało jak największą liczbę beneficjentów.
IV Termin składania ofert.
1. Oferty dotyczące wspierania realizacji zadań publicznych w zakresie zadań objętych niniejszym konkursem należy złożyć w terminie do dnia 5 lutego 2016 r. do godziny 15.00 w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta w Kamiennej Górze, Plac Grunwaldzki 1, 58-400 Kamienna Góra lub drogą pocztową (liczy się data wpływu do urzędu).
2. Oferty powinny być złożone w zamkniętych kopertach z napisem: „Konkurs ofert 2016” wraz z oznaczonym numerem i nazwą zadania. W przypadku składania więcej niż jednej oferty, każda musi być złożona w osobnej, zamkniętej kopercie z kompletem załączników.
3. Oferty muszą być sporządzone zgodnie z wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
4. Do oferty należy załączyć:
1) Kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.
2) W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(ów).
V Termin i tryb wyboru ofert.
1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie nie później niż 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach.
2. Wszystkie oferty złożone zgodnie z przepisami zawartymi w rozdziale IV zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym przez komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Kamiennej Góry.
3. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Kamiennej Góry w formie zarządzenia.
4. Burmistrz Kamiennej Góry w terminie 7 dni po upływie terminu określonego w pkt. 1 zawiadamia w formie pisemnej wnioskodawców o przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu.
VI Kryteria wyboru ofert.
1. Komisja rozpatruje oferty oddzielnie dla każdego zadania.
2. Oferty nie spełniające wymogów formalnych są odrzucane.
3. Ocena merytoryczna oferty uwzględnia następujące kryteria:
|
Kolumna pomocnicza (wyodrębnienie podkryteriów definiujących kryterium zasadnicze).
|
Liczba przyznanych punktów |
|
Kryterium 1. Zawartość merytoryczna. |
1. Staranność i szczegółowość opisu działań oraz rezultatów wynikających z realizacji zadania – max. 10 pkt. 2. Ilość uczestników zadania – max. 10 pkt. 3. Rzetelny i realny harmonogram działań – max. 10 pkt. 4. Wpływ zadania na społeczeństwo – max. 10 pkt. |
|
|
Kryterium 2. Wkład rzeczowy |
1. Wkład rzeczowy (lokal, sprzęt, materiały) - max. 3 pkt. 2. Wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków – max. 7 pkt. |
|
|
Kryterium 3. Potencjał realizacyjny. |
1. Dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań podobnego rodzaju – max. 3 pkt. 2. Zaangażowanie w realizację zadania osób o niezbędnych kwalifikacjach – max 3 pkt. 3. Atrakcyjność i oryginalność oferty – max 4 pkt. |
|
|
Kryterium 4. Udział środków finansowych własnych. |
|
|
|
Kryterium 5. Udział kosztów merytorycznych zadania |
1. Powyżej 90% ogółu kosztów – 10 pkt. 2. Powyżej 70% ogółu kosztów – 8 pkt. 3. Powyżej 50% ogółu kosztów – 6 pkt. 4. Powyżej 30% ogółu kosztów – 4 pkt. 5. Powyżej 10% ogółu kosztów – 2 pkt.
|
|
|
Kryterium 6. Pobieranie/niepobieranie opłat od adresatów zadania. |
1. Pobieranie opłat, które przekraczają 5% kosztów całości zadania – 0 pkt. 2. Pobieranie opłat symbolicznych, które nie przekraczają 5% kosztów całości zadania – 3 pkt. 3. Niepobieranie opłat – 5 pkt. |
|
|
Kryterium 7. Ocena realizacji zadań zleconych w latach poprzednich.
|
1. Rzetelność – max. 3 pkt. 2. Terminowość - max 3 pkt. 3. Sposób rozliczenia otrzymanych środków finansowych - max 4 pkt. |
|
4. Uzyskanie mniej niż 50% możliwych do uzyskania punktów, nie kwalifikuje oferty do dalszego rozpatrzenia.
VII Informacja o wysokości kosztów związanych z realizacją zadań publicznych w 2015 r.
Suma dotacji przekazanych przez Gminę Miejską Kamienna Góra na realizację zadań w roku 2015 wyniosła 155 350,00 zł:
VIII Postanowienia końcowe.
1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Miejską Kamienna Góra a wnioskodawcą.
2. Wyłoniony oferent jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów itp., informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Miejską Kamienna Góra. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.
3. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Kamiennej Góry, zarezerwowane środki finansowe mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.
4. W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawiane przed datą zawarcia umowy.
5. Podstawą roszczeń finansowych w stosunku do Gminy Miejskiej Kamienna Góra może być wyłącznie zawarta umowa.
6. Szczegółowe informacje udzielane są przez:
Wydział Spraw Społecznych Urzędu Miasta Kamienna Góra, Plac Grunwaldzki 1, pok. 301, tel. 75 645 51 27.