Wydziały Urzędu Miasta: Biuro Rady Miasta
| Biuro Rady Miasta |
||||
| Imię i Nazwisko | Funkcja/stanowisko | Nr pokoju | Telefon | |
| Malwina Marmuszewska | stanowisko ds. obsługi Rady Miasta | 203 | 75/6455116 | malwina.marmuszewska@kamiennagora.pl |
| Katarzyna Stasicka | stanowisko ds. obsługi Rady Miasta | 203 | 75/6455116 | katarzyna.stasicka@kamiennagora.pl |
Do zadań Biura Rady Miasta należy w szczególności:
1) prowadzenie ewidencji radnych i komisji Rady oraz klubów radnych;
2) obsługa kancelaryjna i biurowa całości spraw związanych z pracą Rady (w tym protokołowanie sesji i posiedzeń komisji);
3) terminowe przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów;
4) tworzenie projektów uchwał zgodnie z zasadami techniki prawodawczej, a także zasadami sporządzania w formie elektronicznej tych aktów jak również badanie poprawności dostarczanych projektów;
5) sporządzanie projektów aktów w formie elektronicznej dostarczanych przez komórki organizacyjne oraz Jednostki Organizacyjne w edytorach tekstowych, jak również badanie poprawności technicznej dostarczanych projektów;
6) tworzenie tekstów jednolitych będących aktami prawa miejscowego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz czuwanie nad dochowaniem terminu ich przyjmowania przez Radę;
7) przekazywanie za pośrednictwem Biura Obsługi Klienta korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych;
8) prowadzenie rejestru uchwał, aktów prawa miejscowego i innych aktów stanowionych przez Radę i komisje;
9) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych;
10) nadzór nad terminowym rozpatrywaniem wniosków komisji;
11) prowadzenie rejestru skarg i wniosków mieszkańców oraz dokumentacji z tym związanej;
12) organizowanie szkoleń radnych;
13) prowadzenie zbioru Dzienników Urzędowych Województwa Dolnośląskiego, Dzienników Ustaw oraz Monitora Polskiego w formie elektronicznej i ich udostępnianie do powszechnego wglądu w tej samej formie;
14) prowadzenie właściwej dokumentacji z obrad Rady i posiedzeń Komisji;
15) współdziałanie z Przewodniczącym Komisji Rewizyjnej w zakresie przygotowania dokumentacji do kontroli oraz prowadzenie pełnej dokumentacji w tym zakresie;
16) współdziałanie z Przewodniczącym Rady oraz przewodniczącymi komisji w zakresie przygotowywania planów pracy oraz sprawozdań z pracy;
17) przekazywanie uchwał Rady w formie elektronicznej oraz papierowej do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego i ich obwieszczanie w sposób zwyczajowo przyjęty w mieście;
18) przekazywanie zainteresowanym do wiadomości i realizacji uchwał Rady i wniosków Komisji;
19) prowadzenie dokumentacji oraz obsługa komisji doraźnych powołanych przez Radę;
20) prowadzenie dokumentacji związanej z nadawaniem honorowego obywatelstwa Gminy;
21) podejmowanie w zakresie zleconym przez Przewodniczącego Rady czynności zmierzających do zapewnienia współdziałania Rady z organizacjami na terytorium Gminy;
22) udział w organizowaniu przez Radę uroczystych obchodów świąt państwowych i lokalnych;
23) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej Rady;
24) udostępnianie informacji publicznej na wniosek zainteresowanych;
25) wykonywanie zadań związanych z wyborami ławników sądowych;
26) czuwanie nad zabezpieczeniem praw radnych, w tym wynikających z ochrony stosunku pracy;
27) wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową biura.
