Obwieszczenia i ogłoszenia: Konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych
OGŁOSZENIE
działając na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96 poz. 873 ze zm.), ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2008 r. Nr 115, poz.728 ze zm.), art. 30 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) oraz Uchwały Nr XXX/201/08 Rady Miejskiej w Kamiennej Górze z dnia 17 grudnia 2008 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Miejskiej Kamienna Góra z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok
Burmistrz Miasta Kamiennej Góry
ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych
I Rodzaje zadań
1.W obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień:
a) Prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej wśród dzieci i młodzieży z Kamiennej Góry,
b) Organizowanie aktywnych form wypoczynku letniego dzieci i młodzieży z Kamiennej Góry w szczególności ze środowisk zagrożonych uzależnieniem,
c) Przeprowadzenie lokalnej diagnozy problemów uzależnień (alkoholizm, narkomania) występujących na terenie miasta Kamienna Góra,
d) Promowanie zdrowego stylu życia poprzez realizację programów z bogatą ofertą zagospodarowania czasu wolnego dzieci i młodzieży z Kamiennej Góry.
2. W obszarze pomocy społecznej:
a) Organizacja na terenie miasta Kamienna Góra ogólnodostępnej uroczystej Wieczerzy Wigilijnej dla samotnych, starszych, chorych mieszkańców Kamiennej Góry,
b) Organizacja na terenie miasta Kamienna Góra ogólnodostępnego Śniadania Wielkanocnego dla samotnych, starszych, chorych mieszkańców Kamiennej Góry,
c) Obsługa i dystrybucja żywności, dożywianie dzieci z rodzin z terenu Gminy Miejskiej Kamienna Góra, znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej,
d) Prowadzenie noclegowni na terenie Gminy Miejskiej Kamienna Góra dla osób bezdomnych.
3. W obszarze upowszechniania kultury:
a) Rozwijanie zainteresowań i prowadzenie zajęć muzycznych, plastycznych, fotograficznych i filmowych z mieszkańcami Kamiennej Góry,
b) Rozbudzanie i rozwój twórczości kulturalnej, w szczególności amatorskiej twórczości teatralnej wśród mieszkańców Kamiennej Góry,
c) Organizacja imprez kulturalnych i edukacji kulturalnej na terenie Gminy Miejskiej Kamienna Góra.
4. W obszarze kultury fizycznej i sportu:
a) Organizacja i koordynacja międzyszkolnych imprez sportowych dla uczniów szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina Miejska Kamienna Góra,
b) Szkolenie oraz udział w kwalifikowanych zawodach sportowych dzieci i młodzieży z terenu Gminy Miejskiej Kamienna Góra,
c) Organizacja imprez sportowych na terenie Gminy Miejskiej Kamienna Góra w tym wszelkiego rodzaju zawody, konkursy, turnieje itp.
5. W obszarze upowszechniania turystyki:
a) Organizacja imprez w zakresie turystyki kwalifikowanej pieszej i górskiej dla mieszkańców Gminy Miejskiej Kamienna Góra,
b) Organizacja imprez turystycznych dla dzieci i młodzieży szkolnej z terenu Gminy Miejskiej Kamienna Góra.
6. W obszarze ekologii i ochrony środowiska:
a) Edukacja ekologiczna w kierunku selektywnej zbiórki odpadów w mieście Kamienna Góra.
II Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w roku bieżącym i w roku poprzednim.
1. Na realizację zadań ujętych w poszczególnych obszarach wyłonionych w otwartym konkursie ofert w 2009 roku Gmina Miejska Kamienna Góra przewiduje przeznaczyć kwotę w wysokości 232.000zł, ujętą w projekcie budżetu. Ostateczna wysokość środków finansowych zostanie określona w uchwale budżetowej na 2009 rok, po jej przyjęciu przez Radę Miejską w Kamiennej Górze.
a) w obszarze I: kwota 36.000 zł
b) w obszarze II: kwota 42.000 zł
c) w obszarze III: kwota 20.000 zł
d) w obszarze IV: kwota 100.000 zł
e) w obszarze V: kwota 4.000 zł
f) w obszarze VI: kwota 30.000 zł.
2. Kwoty przeznaczone na realizację poszczególnych zadań mogą ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadania te można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Miasta Kamiennej Góry lub istnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
3. Podaje się do wiadomości, że suma dotacji przekazanych przez Gminę Miejską Kamienna Góra na realizację zadań w roku 2008 wyniosła 238.000 zł, w tym:
a) obszar profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień - 53.000 zł
b) obszar kultury fizycznej i sportu – 150.000 zł
c) obszar upowszechniania kultury – 16.000 zł
d) obszar upowszechniania turystyki – 4.000 zł
e) z zakresu pomocy społecznej – 15.000 zł.
III Zasady i warunki przyznawania dotacji.
1. Zlecanie realizacji zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96 poz. 873 ze zm.), ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2008 r. Nr 115, poz.728 ze zm.), ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 ze zm.).
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
3. Ogólna kwota dotacji przeznaczona na realizację zadania może być podzielona między wnioskodawców.
4. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim wypadku wnioskodawca może zmniejszyć zakres rzeczowy zadania i kosztorys lub wycofać ofertę.
5. Dotacje nie będą przyznawane na wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
IV Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie winno być wykonane w roku 2009, przy czym początek realizacji powinien nastąpić nie wcześniej niż data zawarcia umowy, a zakończenie nie później niż 15 grudnia 2009 r. W przypadkach uzasadnionych specyfiką projektu możliwe jest odstępstwo od tej zasady.
2. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami, w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadanie powinno być realizowane w taki sposób, by swoimi działaniami obejmowało jak największą liczbę mieszkańców Gminy Miejskiej Kamienna Góra.
V Termin składania ofert.
1. Oferty dotyczące wspierania realizacji zadań publicznych w zakresie zadań objętych niniejszym konkursem należy złożyć w terminie do dnia 20 lutego 2009 r. do godziny 12.00. w Sekretariacie Urzędu Miasta w Kamiennej Górze, Plac Grunwaldzki 1, 58-400 Kamienna Góra. Oferty winny być złożone w zamkniętych kopertach z napisem: „Konkurs ofert” wraz z oznaczonym numerem i nazwą zadania. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty.
2. Oferty z obszarów realizacji zadań 1, 3, 4, 5 i 6 powinny być sporządzone zgodnie z wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207).
3. Oferty z zakresu pomocy społecznej - obszar 2, powinny być sporządzone zgodnie z wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 08 marca 2005 r. w sprawie określenia wzoru oferty podmiotu uprawnionego (Dz. U. z 2005 r. Nr 44, poz. 427).
4. Do oferty winny być załączone następujące załączniki:
- aktualny odpis z KRS lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
- potwierdzona za zgodność z oryginałem kopię statutu,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok,
- umowa partnerska lub oświadczenie partnera (dotyczy ofert na realizację zadań z obszaru 1, 3, 4, 5 i 6 - w przypadku wskazania w ofercie w punkcie V.1. partnera),
- ewentualnie: referencje.
5. Oferty wraz z załącznikami złożone na innych drukach, niekompletne,
złożone po wyznaczonym terminie lub podpisane przez osoby nieuprawnione
zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
VI Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie nie później niż 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach.
2. Wszystkie oferty programowe złożone zgodnie z przepisami zawartymi w rozdziale nr V zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym.
3. Złożone oferty będą rozpatrywane pod względem formalnym przez wydziały merytoryczne Urzędu Miasta w Kamiennej Górze.
4. Oferty spełniające kryteria formalne, oceniane będą pod względem merytorycznym przez komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Miasta Kamiennej Góry.
5. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta Kamiennej Góry w formie zarządzenia.
6. Burmistrz Miasta Kamiennej Góry w określonym terminie zawiadamia w formie pisemnej wnioskodawców o przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu.
7. Podpisanie umów z podmiotami, których oferty zostały zatwierdzone do realizacji, nastąpi po przyjęciu uchwały budżetowej, gwarantującej środki finansowe na realizację zadań.
8. Wyboru ofert dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:
a) zgodność merytoryczną złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w niniejszym ogłoszeniu,
b) jakość oferty, realność wykonania, zakres rzeczowy zadania publicznego,
c) ocenę przedstawionej kalkulacji kosztów, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
d) objęcie programem jak największej liczby mieszkańców Gminy Miejskiej Kamienna Góra,
e) wysokość wpłat i opłat adresatów zadania,
f) posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia w zakresie realizacji określonych programów,
g) posiadane zasoby materialne i kadrowe, o kwalifikacjach określonych odrębnymi przepisami, niezbędnymi w celu realizacji zadania,
h) posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i kwalifikacji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania,
i) pozyskanie do współpracy i współfinansowania projektu innych partnerów publicznych i prywatnych,
j) zadeklarowany udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania – szczególnie dotyczy ofert złożonych na realizację zadań z obszaru 2,
k) analizę i ocenę realizacji zadań zleconych oferentowi w okresie poprzednim, przede wszystkim rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków - szczególnie dotyczy ofert złożonych na realizację zadań z obszaru 2.
VII Postanowienia końcowe.
1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta Kamiennej Góry z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki finansowe mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Miejską Kamienna Góra, a wnioskodawcą.
3. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów itp., informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Miejską Kamienna Góra. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.
4. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Miejskiej Kamienna Góra jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy Miejskiej Kamienna Góra do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
5. W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawiane przed datą zawarcia umowy.
6. Podstawą roszczeń finansowych w stosunku do Gminy Miejskiej Kamienna Góra może być wyłącznie zawarta umowa.
7. Szczegółowe informacje udzielane są w zakresie obszarów 1 i 2 przez Wydział Spraw Społecznych Urzędu Miasta Kamienna Góra, tel. (075) 645 51 26, w zakresie obszarów 3, 4 i 5 przez Wydział Edukacji, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Kamienna Góra, tel. (075) 645 51 27, oraz w zakresie obszaru 6 przez Wydział Infrastruktury Miejskiej i Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Kamienna Góra, tel. (075) 645 51 30.
