Obwieszczenia i ogłoszenia: II otwarty konkurs ofert na wspieranie wykonywania zadań publicznych
OGŁOSZENIE
Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.), art. 30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 ze zm.) oraz Uchwały NR XXVI/152/12 Rady Miejskiej w Kamiennej Górze z dnia 29 listopada 2012 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Miejskiej Kamienna Góra z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok2013”
Burmistrz Kamiennej Góry
ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie wykonywania zadań publicznych
wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji
I Rodzaje zadań i wysokość środków przeznaczonych na ich realizację
1. W obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień:
1) Prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej wśród dzieci i młodzieży z Kamiennej Góry, w szczególności ze środowisk zagrożonych uzależnieniem – 10 000 zł;
2)Realizacja programów profilaktycznych na rzecz uzależnionych i współuzależnionych dorosłych mieszkańców Kamiennej Góry – 3 500 zł.
- W obszarze z zakresu pomocy społecznej:
1) Obsługa i dystrybucja żywności, dożywianie dzieci z rodzin z terenu Gminy Miejskiej Kamienna Góra, znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej – 18 000 zł;
II Zasady przyznawania dotacji.
1. Zlecanie realizacji zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240). Udzielenie dofinansowania na realizację zadania publicznego oznacza, że oferent w ofercie realizacji zadania publicznego wykazuje wkład finansowy własny, na który składają się: środki finansowe własne, środki finansowe z innych źródeł.
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
3. Kwoty przeznaczone na realizację poszczególnych zadań mogą ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadania te można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Kamiennej Góry lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
4. Ogólna kwota dotacji przeznaczona na realizację zadania może być podzielona między wnioskodawców.
5. W przypadku zmniejszenia wysokości wnioskowanej dotacji wnioskodawca może zmniejszyć zakres rzeczowy zadania i kosztorys lub wycofać ofertę.
6. W ramach udzielonej dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania.
7. Możliwe jest przekazanie dotacji w transzach – zależy to od specyfiki i harmonogramu realizacji projektu.
III Termin i warunki realizacji zadań.
1. Zadania muszą być wykonane w roku 2013. Początek realizacji zadania nastąpi nie wcześniej niż data zawarcia umowy a zakończenie nie później niż 31 grudnia 2013 r.
2. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami, w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadanie powinno być realizowane w taki sposób, by swoimi działaniami obejmowało jak największą liczbę beneficjentów.
IV Termin składania ofert.
1. Oferty dotyczące wspierania realizacji zadań publicznych w zakresie zadań objętych niniejszym konkursem należy złożyć w terminie do dnia 6 maja 2013 r. do godziny 15.30 w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta w Kamiennej Górze, Plac Grunwaldzki 1, 58-400 Kamienna Góra lub drogą pocztową (liczy się data stempla pocztowego).
2. Oferty powinny być złożone w zamkniętych kopertach z napisem: „ II Konkurs ofert2013”wraz z oznaczonym numerem i nazwą zadania. W przypadku składania więcej niż jednej oferty, każda musi być złożona w osobnej, zamkniętej kopercie z kompletem załączników.
3. Oferty muszą być sporządzone zgodnie z wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
4. Do oferty należy załączyć:
1) Kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.
2) W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(ów).
3) Kopię statutu organizacji potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
V Termin i tryb wyboru ofert.
1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie nie później niż 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach.
2. Wszystkie oferty programowe złożone zgodnie z przepisami zawartymi w rozdziale IV zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym przez komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Kamiennej Góry.
3. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Kamiennej Góry w formie zarządzenia.
4. Burmistrz Kamiennej Góry w terminie 7 dni po upływie terminu określonego w pkt 1 zawiadamia w formie pisemnej wnioskodawców o przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu.
VI Kryteria wyboru ofert.
- Komisja rozpatruje oferty oddzielnie dla każdego zadania.
- Oferty nie spełniające wymogów formalnych są odrzucane.
- Ocena merytoryczna oferty uwzględnia następujące kryteria:
|
Wykaz kryteriów oceny merytorycznej |
Kolumna pomocnicza (wyodrębnienie podkryteriów definiujących kryterium zasadnicze). Stosuje się rozpiętość punktacji od 0 do wartości określonej dla każdego podkryterium |
Liczba przyzna-nych punktów |
|
Kryterium 1. Ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot wnioskujący |
1)zasoby osobowe - max 3 pkt 2)zasoby rzeczowe /baza lokalowa, sprzęt, itp / - max 4 pkt 3)realność wykonania - max 3 pkt |
|
|
Kryterium 2. Ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania |
1) ilość uczestników zadania, czas trwania zadania, bogactwo rzeczowe w odniesieniu do ogółu kosztów realizacji zadania - max 10 pkt
|
|
|
Kryterium 3. Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których realizator będzie realizować zadanie publiczne |
1) dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań podobnego rodzaju - max 3 pkt 2) zaangażowanie w realizację zadania osób o niezbędnych kwalifikacjach - max 3 pkt 3) atrakcyjność i oryginalność oferty - max 4 pkt |
|
|
Kryterium 4. Udział środków finansowych własnych
|
1) finansowe środki własne powyżej 50% ogółu kosztów - 9 – 10 pkt 2) finansowe środki własne powyżej 40% do 50 % ogółu kosztów - 7 – 8 pkt 3) finansowe środki własne powyżej 30% do 40% ogółu kosztów- 5 - 6 pkt 4) finansowe środki własne powyżej 20% do 30% ogółu kosztów - 3 - 4 pkt 5) finansowe środki własne powyżej 10% do 20% ogółu kosztów - 1 - 2 pkt 6) 10% i mniej ogółu kosztów - 0 pkt |
|
|
Kryterium 5. Udział środków finansowych pochodzących z innych źródeł |
1) finansowe środki pochodzące z innych źródeł powyżej 50% ogółu kosztów - 5 pkt 2) finansowe środki pochodzące z innych źródeł powyżej 40% do 50 % ogółu kosztów - 4 pkt 3) finansowe środki pochodzące z innych źródeł powyżej 30% do 40% ogółu kosztów- 3 pkt 4) finansowe środki pochodzące z innych źródeł powyżej 20% do 30% ogółu kosztów - 2 pkt 5) finansowe środki pochodzące z innych źródeł powyżej 10% do 20% ogółu kosztów - 1 pkt 6) 10% i mniej ogółu kosztów - 0 pkt |
|
|
Kryterium 6. Pobieranie/ niepobieranie opłat od adresatów zadania |
1)pobieranie opłat które przekraczają 5% kosztów całości zadania - 0 pkt 2)pobieranie opłat symbolicznych, które nie przekraczją 5% kosztów całości zadania – max 3 pkt 3) niepobieranie opłat od adresatów zadania– 10 pkt |
|
|
Kryterium 7. Wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków |
1)wkład rzeczowy /lokal, sprzęt, materiały/- max 3 pkt 2) wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków - max 7 pkt. |
|
|
Kryterium 8. Ocena realizacji zadań publicznych, zleconych w latach poprzednich |
1) rzetelność - max 3 pkt 2) terminowość – max 3 pkt 3) sposób rozliczenia otrzymanych środków finansowych - max 4 pkt |
|
|
Kryterium 9. Udział kosztów merytorycznych zadania w odniesieniu do kosztu zadania ogółem |
1) powyżej 90% ogółu kosztów – 10 pkt 2) powyżej 70% do 90% ogółu kosztów - 8 - 9 pkt 3) powyżej 50% do 70% ogółu kosztów - 6 - 7 pkt 4) powyżej 30% do 50% - pkt -4 -5 pkt 5) powyżej 10% - 30 pkt – 2-3 pkt 6) poniżej 10% - 0 pkt |
|
- Uzyskanie mniej niż 50% możliwych do uzyskania punktów, nie kwalifikuje oferty do dalszego rozpatrzenia.
VII Informacja o wysokości kosztów związanych z realizacją zadań publicznych w 2012 r.
Suma dotacji przyznanych przez Gminę Miejską Kamienna Góra na realizację zadań w roku 2012 wyniosła 127 648,00 zł, w tym:
- Organizowanie aktywnych form wypoczynku letniego dzieci i młodzieży z Kamiennej Góry, w szczególności ze środowisk zagrożonych uzależnieniem - suma przekazanych dotacji wyniosła 27000 zł.
- Promowanie zdrowego stylu życia poprzez realizację programów z bogatą ofertą zagospodarowania czasu wolnego oraz rozwijania zainteresowań dzieci i młodzieży z Kamiennej Góry - kwota przekazanej dotacji wyniosła 13 558 zł.
- Obsługa i dystrybucja żywności, dożywianie dzieci z rodzin z terenu Gminy Miejskiej Kamienna Góra, znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej - suma przekazanych dotacji wyniosła 20 000 zł.
- Organizacja na terenie miasta Kamienna Góra ogólnodostępnego „Śniadania Wielkanocnego” dla samotnych, starszych, chorych mieszkańców Kamiennej Góry – kwota przekazanej dotacji wyniosła 4 000 zł.
- Organizacja na terenie miasta Kamienna Góra ogólnodostępnej uroczystej „Wieczerzy Wigilijnej” dla samotnych, starszych, chorych mieszkańców Kamiennej Góry - kwota przekazanej dotacji wyniosła 4 000 zł.
- Szkolenie oraz udział w zawodach sportowych dzieci i młodzieży z terenu Gminy Miejskiej Kamienna Góra - suma przekazanych dotacji wyniosła 42 000 zł.
- Organizacja imprez sportowych na terenie Gminy Miejskiej Kamienna Góra (w tym wszelkiego rodzaju zawody, konkursy, turnieje itp.) - kwota przekazanej dotacji wyniosła 3 000 zł.
- Organizacja imprez w zakresie turystyki pieszej i górskiej dla mieszkańców Gminy Miejskiej Kamienna Góra) - kwota przekazanej dotacji wyniosła 3 000 zł. .
- Organizacja imprez turystycznych dla dzieci i młodzieży szkolnej z terenu Gminy Miejskiej Kamienna Góra - kwota przekazanej dotacji wyniosła 3 000 zł.
- Prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej wśród dzieci i młodzieży z Kamiennej Góry, w szczególności ze środowisk zagrożonych uzależnieniem – kwota przekazanej dotacji wyniosła 3 300 zł.
- Zorganizowanie szkolenia przygotowującego mieszkańców Kamiennej Góry do działalności wolontariackiej – 4 790 zł.
VIII Postanowienia końcowe.
- Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Miejską Kamienna Góra, a wnioskodawcą.
- Wyłoniony ofertent jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów itp., informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Miejską Kamienna Góra. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.
- W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Kamiennej Góry, zarezerwowane środki finansowe mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.
- W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawiane przed datą zawarcia umowy.
- Podstawą roszczeń finansowych w stosunku do Gminy Miejskiej Kamienna Góra może być wyłącznie zawarta umowa.
- Szczegółowe informacje udzielane są przez Wydział Spraw Społecznych Urzędu Miasta Kamienna Góra, tel. 75 645 51 26.
