Obwieszczenia i ogłoszenia: Otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych

o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. Z 2009 r. Nr 175, poz. 1362) oraz Uchwały NR XLIII/282/09 Rady Miejskiej w Kamiennej Górze z dnia 25 listopada 2009 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Miejskiej Kamienna Góra z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2010”.

Burmistrz Miasta Kamiennej Góry

ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych

I Rodzaje zadań

1. W obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień:

a) prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej wśród dzieci i młodzieży z Kamiennej Góry,

b) organizowanie aktywnych form wypoczynku letniego dzieci i młodzieży z Kamiennej Góry w szczególności ze środowisk zagrożonych uzależnieniem,

c) promowanie zdrowego stylu życia poprzez realizację programów z bogatą ofertą zagospodarowania czasu wolnego dzieci i młodzieży z Kamiennej Góry.

2. W obszarze z zakresu pomocy społecznej: obsługa i dystrybucja żywności, dożywianie dzieci z rodzin z terenu Gminy Miejskiej Kamienna Góra, znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej,

3. W obszarze upowszechniania kultury:

a) rozwijanie zainteresowań i prowadzenie zajęć muzycznych, plastycznych, fotograficznych, filmowych, itp. dla mieszkańców Kamiennej Góry,

b) rozbudzanie i rozwój twórczości kulturalnej wśród mieszkańców Kamiennej Góry,

c) organizacja imprez kulturalnych i edukacji kulturalnej na terenie Gminy Miejskiej Kamienna Góra.

4. W obszarze kultury fizycznej i sportu:

a) organizacja i koordynacja międzyszkolnych imprez sportowych dla uczniów szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina Miejska Kamienna Góra,

b) szkolenie oraz udział w zawodach sportowych dzieci i młodzieży z terenu Gminy Miejskiej Kamienna Góra,

c) organizacja imprez sportowych na terenie Gminy Miejskiej Kamienna Góra (w tym wszelkiego rodzaju zawody, konkursy, turnieje itp.).

5. W obszarze upowszechniania turystyki:

a) organizacja imprez w zakresie turystyki pieszej i górskiej dla mieszkańców Gminy Miejskiej Kamienna Góra,

b) organizacja imprez turystycznych dla dzieci i młodzieży szkolnej z terenu Gminy Miejskiej Kamienna Góra.

II Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w roku bieżącym i w roku poprzednim.

1. Na realizację zadań ujętych w poszczególnych obszarach, wyłonionych w otwartym konkursie konkursie ofert, w 2010 roku Gmina Miejska przewiduje przeznaczyć kwotę w wysokości 190500zł, ujętą w uchwale budżetowej na 2010 rok:

a) w obszarze I: kwota 45000 zł

b) w obszarze II: kwota 19500 zł

c) w obszarze III: kwota 20000 zł

d) w obszarze IV: kwota 100000 zł

e) w obszarze V: kwota 6000 zł

2. Kwoty przeznaczone na realizację poszczególnych zadań mogą ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadania te można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Miasta Kamiennej Góry lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

3. Podaje się do wiadomości, że suma dotacji przyznanych przez Gminę Miejską Kamienna Góra na realizację zadań w roku 2009 wyniosła 162000 zł, w tym:

a) obszar profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień - 36000 zł,

b) obszar kultury fizycznej i sportu – 100000 zł,

c) obszar upowszechniania kultury – 10000 zł,

d) obszar upowszechniania turystyki – 4.000 zł

e) z zakresu pomocy społecznej – 12000 zł

III Zasady i warunki przyznawania dotacji.

1. Zlecania realizacji zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Z 2003 r. Nr 96 poz. 873 ze zm.), ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362 ze zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240).

2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.

3. Ogólna kwota dotacji przeznaczona na realizację zadania może być podzielona między wnioskodawców.

4. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim wypadku wnioskodawca może zmniejszyć zakres rzeczowy zadania i kosztorys lub wycofać ofertę.

5. Dotacje nie będą przyznawane na wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją danego zadania.

IV Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie winno być wykonane w roku 2010, przy czym początek realizacji powinien nastąpić nie wcześniej niż data zawarcia umowy a zakończenie nie później niż 31 grudnia 2010 r. w przypadkach uzasadnionych specyfikacją projektu możliwe jest odstępstwo od tej zasady.

2. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami, w zakresie opisanym w ofercie.

3. Zadanie powinno być realizowane w taki sposób, by swoimi działaniami obejmowało jak największą liczbę mieszkańców Gminy Miejskiej Kamienna Góra.

V Termin składania ofert.

1. Oferty dotyczące wspierania realizacji zadań publicznych w zakresie zadań objętych niniejszym konkursem należy złożyć w terminie do dnia 15 lutego 2010 r. do godziny 15.30 w Sekretariacie Urzędu Miasta w Kamiennej Górze, Plac Grunwaldzki 1, 58-400 Kamienna Góra. Oferty powinny być złożone w zamkniętych kopertach z napisem: „Konkurs ofert” wraz z oznaczonym numerem i nazwą zadania lub drogą pocztową ( (liczy się data stępla pocztowego).

2. Oferty z obszarów realizacji zadań 1, 3, 4 i 5 muszą być sporządzone zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207).

3. Oferty z zakresu pomocy społecznej - obszar 2, musza być sporządzone zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 08 marca 2005 r. w sprawie określenia wzoru oferty podmiotu uprawnionego (Dz.U. Nr 44, poz. 427).

4. Do oferty winny być załączone następujące załączniki:

   1) aktualny odpis z KRS lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących;

   2) potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia statutu;

   3) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok;

   4) umowa partnerska lub oświadczenie partnera (dotyczy ofert na realizację zadań z obszaru 1, 3, 4 i 5 w przypadku wskazania w ofercie w punkcie V.1. partnera);

   5) ewentualnie referencje.

5. Oferty wraz z załącznikami złożone na innych drukach, niekompletne, złożone po wyznaczonym terminie lub podpisane przez osoby nieuprawnione zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

VI Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.

1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie nie później niż 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach.

2. Wszystkie oferty programowe złożone zgodnie z przepisami zawartymi w rozdziale nr V zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym.

3. Złożone oferty będą rozpatrywane pod względem formalnym przez wydziały merytoryczne Urzędu Miasta w Kamiennej Górze.

4. Oferty spełniające kryteria formalne, oceniane będą pod względem merytorycznym przez komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Miasta Kamiennej Góry.

5. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta Kamiennej Góry w formie zarządzenia.

6. Burmistrz Miasta Kamiennej Góry w określonym terminie zawiadamia w formie pisemnej wnioskodawców o przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu.

7. Wyboru ofert dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:

a) zgodność merytoryczą złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w niniejszym ogłoszeniu,

b) jakość oferty, realność wykonania, zakres rzeczowy zadania publicznego,

c) ocenę przedstawionej kalkulacji kosztów, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

d) objęcie programem jak największej liczby mieszkańców Gminy Miejskiej Kamienna Góra,

e) wysokość wpłat i opłat adresatów zadania,

f) posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia w zakresie realizacji określonych programów,

g) posiadane zasoby materialne i kadrowe, o kwalifikacjach określonych odrębnymi przepisami, niezbędnymi w celu realizacji zadania,

h) posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i kwalifikacji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania,

i) pozyskanie do współpracy i współfinansowania projektu innych partnerów publicznych i prywatnych,

j) zadeklarowany udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania – szczególnie dotyczy ofert złożonych na realizację zadań z obszaru 2,

k) analizę i ocenę realizacji zadań zleconych oferentowi w okresie poprzednim, przede wszystkim rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków - szczególnie dotyczy ofert złożonych na realizację zadań z obszaru 2.

VII Postanowienia końcowe.

1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta Kamiennej Góry z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki finansowe mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.

2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Miejską Kamienna Góra, a wnioskodawcą.

3. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów itp., informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Miejską Kamienna Góra. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.

4. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Miejskiej Kamienna Góra jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy Miejskiej Kamienna Góra do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

5. W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawiane przed datą zawarcia umowy.

6. Podstawą roszczeń finansowych w stosunku do Gminy Miejskiej Kamienna Góra może być wyłącznie zawarta umowa.

7. Szczegółowe informacje udzielane są w zakresie obszarów 1 i 2 przez Wydział Spraw Społecznych Urzędu Miasta Kamienna Góra, tel. (075) 645 51 26, w zakresie obszarów 3, 4 i 5 przez Wydział Edukacji, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Kamienna Góra, tel. (075) 645 51 27.