organizacje pozarządowe: Ogłoszenie II-go otwartego konkursu ofert
OGŁOSZENIE
Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.), art. 30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 ze zm.) oraz Uchwały NR XIV/83/11 Rady Miejskiej w Kamiennej Górze z dnia 04 listopada 2011 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Miejskiej Kamienna Góra z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok
Burmistrz Kamiennej Góry
ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych
I. Rodzaj zadania i wysokość środków przeznaczonych na jego realizację
1. Obsługa i dystrybucja żywności, dożywianie dzieci z rodzin z terenu Gminy Miejskiej Kamienna Góra, znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej - 20 000 zł;
II. Zasady przyznawania dotacji
1. Zlecanie realizacji zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240).
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
3. Kwoty przeznaczone na realizację poszczególnych zadań mogą ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadania te można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Kamiennej Góry lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
4. Ogólna kwota dotacji przeznaczona na realizację zadania może być podzielona między wnioskodawców.
5. W przypadku zmniejszenia wysokości wnioskowanej dotacji wnioskodawca może zmniejszyć zakres rzeczowy zadania i kosztorys lub wycofać ofertę.
6. W ramach udzielonej dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania.
7. Możliwe jest przekazanie dotacji w transzach – zależy to od specyfiki i harmonogramu realizacji projektu.
III Termin i warunki realizacji zadań.
1. Zadania muszą być wykonane w roku 2012, przy czym początek realizacji powinien nastąpić nie wcześniej niż data zawarcia umowy a zakończenie nie później niż 31 grudnia 2012 r.
2. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami, w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadanie powinno być realizowane w taki sposób, by swoimi działaniami obejmowało jak największą liczbę beneficjentów.
IV Termin składania ofert.
1. Oferty dotyczące wspierania realizacji zadań publicznych w zakresie zadań objętych niniejszym konkursem należy złożyć w terminie do dnia 30 marca 2012 r. do godziny 15.30 w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta w Kamiennej Górze, Plac Grunwaldzki 1, 58-400 Kamienna Góra.
2. Oferty powinny być złożone w zamkniętych kopertach z napisem: „Konkurs ofert
3. Oferty muszą być sporządzone zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2010 r. Nr 6, poz. 25).
4. Do oferty należy załączyć:
1) Kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.
2) W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(ów).
3) Kopia statutu organizacji potwierdzona za zgodność z oryginałem.
V Termin i tryb wyboru ofert.
1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie nie później niż 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach.
2. Wszystkie oferty programowe złożone zgodnie z przepisami zawartymi w rozdziale IV zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym przez komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Kamiennej Góry.
3. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Kamiennej Góry w formie zarządzenia.
4. Burmistrz Kamiennej Góry w terminie 7 dni po upływie terminu określonego w pkt 1 zawiadamia w formie pisemnej wnioskodawców o przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu.
VI Kryteria wyboru ofert.
1. Komisja rozpatruje oferty oddzielnie dla każdego zadania.
2. Oferty nie spełniające wymogów formalnych są odrzucane.
3. Ocena merytoryczna uwzględnia następujące kryteria:
|
Wykaz kryteriów oceny merytorycznej |
Kolumna pomocnicza (wyodrębnienie podkryteriów definiujących kryterium zasadnicze). Stosuje się rozpiętość punktacji od 0 do wartości określonej dla każdego podkryterium |
Liczba przyznanych punktów |
|
Kryterium 1. Ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot wnioskujący |
1)zasoby osobowe - max 3 pkt 2)zasoby rzeczowe /baza lokalowa, sprzęt, itp / - max 4 pkt 3)realność wykonania -max 3 pkt |
|
|
Kryterium 2. Ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania |
1) ilość uczestników zadania, czas trwania zadania, bogactwo rzeczowe w odniesieniu do ogółu kosztów realizacji zadania - max 10 pkt |
|
|
Kryterium 3. Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których realizator będzie realizować zadanie publiczne |
1) dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań podobnego rodzaju - max 3 pkt 2) zaangażowanie w realizację zadania osób o niezbędnych kwalifikacjach - max 3 pkt 3) atrakcyjność i oryginalność oferty max 4 pkt |
|
|
Kryterium 4. Udział środków finansowych własnych |
1) finansowe środki własne powyżej 50% - 9 – 10 pkt 2) finansowe środki własne powyżej 40% do 50 % - 7 – 8 pkt 3) finansowe środki własne powyżej 30% do 40% - 5-6 pkt 4) finansowe środki własne powyżej 20% do 30% - 3 -4 pkt 5) finansowe środki własne powyżej 10% do 20% - 1 -2 pkt 6) 10% i mniej 0 pkt |
|
|
Kryterium 5. Pobieranie/ niepobieranie opłat od adresatów zadania |
1)pobieranie opłat które przekraczają 5% kosztów całości zadania - 0 pkt 2)pobieranie opłat symbolicznych , które nie przekraczają 5% kosztów całości zadania – max 3 pkt 3) niepobieranie – 10 pkt |
|
|
Kryterium 7. Wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków |
1) łącznie wkład rzeczowy /lokal, sprzęt, materiały/ i osobowy - max 3 pkt 2) świadczenia wolontariuszy i praca społeczna praca członków - max 7 pkt. |
|
|
Kryterium 8. Ocena realizacji zadań publicznych, zleconych w latach poprzednich |
1) rzetelność - max 4 pkt 2) terminowość – max 2 pkt 3) sposób rozliczenia otrzymanych środków finansowych - max 4 pkt |
|
|
Kryterium 9. Udział kosztów merytorycznych zadania w odniesieniu do kosztu zadania ogółem |
1) powyżej 90% ogółu kosztów – 10 pkt 2) powyżej 70% do 90% ogółu kosztów - 8 - 9 pkt 3) powyżej 50% do 70% ogółu kosztów - 6 - 7 pkt 4) powyżej 30% do 50% - pkt -4 -5 pkt 5) powyżej 10% - 30 pkt – 2-3 pkt 6) poniżej 10% - 0 pkt |
|
Uzyskanie mniej niż 50% możliwych do uzyskania punktów, nie kwalifikuje oferty do dalszego rozpatrzenia.
VII Informacja o wysokości kosztów związanych z realizacją zadań publicznych w 2011 r.
1. Suma dotacji przyznanych przez Gminę Miejską Kamienna Góra na realizację zadań w roku 2011 wyniosła 130 950,00 zł, w tym:
1) Organizowanie aktywnych form wypoczynku letniego dzieci i młodzieży z Kamiennej Góry, w szczególności ze środowisk zagrożonych uzależnieniem - suma przekazanych dotacji wyniosła 44 950 zł.
2) Promowanie zdrowego stylu życia poprzez realizację programów z bogatą ofertą zagospodarowania czasu wolnego oraz rozwijania zainteresowań dzieci i młodzieży z Kamiennej Góry - kwota przekazanej dotacji wyniosła 6 000 zł.
3) Obsługa i dystrybucja żywności, dożywianie dzieci z rodzin z terenu Gminy Miejskiej Kamienna Góra, znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej - suma przekazanych dotacji wyniosła 20 000 zł.
4) Organizacja na terenie miasta Kamienna Góra ogólnodostępnego „Śniadania Wielkanocnego” dla samotnych, starszych, chorych mieszkańców Kamiennej Góry – kwota przekazanej dotacji wyniosła 3 000 zł.
5) Organizacja na terenie miasta Kamienna Góra ogólnodostępnej uroczystej „Wieczerzy Wigilijnej” dla samotnych, starszych, chorych mieszkańców Kamiennej Góry - kwota przekazanej dotacji wyniosła 3 000 zł.
6) Organizacja imprez kulturalnych i edukacji kulturalnej na terenie Gminy Miejskiej Kamienna Góra, suma przekazanych dotacji wyniosła 3 000 zł.
7) Szkolenie oraz udział w zawodach sportowych dzieci i młodzieży z terenu Gminy Miejskiej Kamienna Góra - suma przekazanych dotacji wyniosła 42 000 zł.
8) Organizacja imprez sportowych na terenie Gminy Miejskiej Kamienna Góra (w tym wszelkiego rodzaju zawody, konkursy, turnieje itp.) - kwota przekazanej dotacji wyniosła 3 000 zł.
9) Organizacja imprez w zakresie turystyki pieszej i górskiej dla mieszkańców Gminy Miejskiej Kamienna Góra) - kwota przekazanej dotacji wyniosła 3 000 zł.
10) Organizacja imprez turystycznych dla dzieci i młodzieży szkolnej z terenu Gminy Miejskiej Kamienna Góra - kwota przekazanej dotacji wyniosła 3 000 zł.
VIII Postanowienia końcowe.
1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Miejską Kamienna Góra, a wnioskodawcą.
2. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów itp., informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Miejską Kamienna Góra. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.
3. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta Kamiennej Góry, zarezerwowane środki finansowe mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.
4. W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawiane przed datą zawarcia umowy.
5. Podstawą roszczeń finansowych w stosunku do Gminy Miejskiej Kamienna Góra może być wyłącznie zawarta umowa.
6. Szczegółowe informacje udzielane są w zakresie obszarów 1 i 2 przez Wydział Spraw Społecznych Urzędu Miasta Kamienna Góra, tel. 75 645 51 26
